Fuar hostesi seçerken dikkat edilmesi gereken 7 şey

Fuarda ziyaretçinin standınızla ilk teması çoğu zaman bir hostesle olur. Ürününüz ne kadar iyi olursa olsun, karşılama zayıfsa ziyaretçi bir sonraki standa geçer. Bu yüzden hostes seçimi, stand tasarımı kadar önemlidir.

1. Sektör deneyimi

Medikal fuarda çalışmış bir hostesle mobilya fuarında çalışmış bir hostesin konuşma dili farklıdır. Ajansınıza ekibin daha önce hangi fuarlarda görev aldığını sorun.

2. Yabancı dil

Uluslararası fuarlarda en az bir hostesin akıcı İngilizce konuşması gerekir. Hedef pazarınıza göre Almanca, Arapça veya Rusça bilen hostes de talep edebilirsiniz.

3. Ürün brifi

İyi bir ajans fuar öncesi sizden kısa bir ürün dokümanı ister ve ekibi buna göre hazırlar. Hostesin en sık sorulan beş soruya cevap verebilmesi yeterli bir başlangıçtır.

4. Vardiya planı

Dokuz saat ayakta durmak yorucudur. Kalabalık fuarlarda hostes sayısını mola düzenine göre planlayın; tek hostesle tüm günü geçirmeye çalışmayın.

5. Kıyafet ve görünüm

Kıyafet markanızın renkleriyle uyumlu olmalı. Kurumsal kıyafeti ajans mı sağlayacak, siz mi vereceksiniz, bunu baştan netleştirin.

6. Veri toplama

Hostesin topladığı kartvizitler ve form bilgileri fuardan sonraki satışlarınızın kaynağıdır. Tablet ile form doldurma veya QR kod gibi basit bir sistem kurun.

7. Sözleşme ve sigorta

Çalışma saatleri, fazla mesai ücreti, iptal koşulları ve SGK bilgileri yazılı olsun. Profesyonel bir ajans bunları teklifle birlikte sunar.