Kongre kayıt masası nasıl yönetilir?

Bir kongrenin ilk on beş dakikası, katılımcının bütün etkinlik hakkındaki fikrini belirler. Uzun kuyruk ve kaybolan yaka kartı bu fikri hızla bozar.

Masayı alfabetik bölün

Katılımcı sayısı 200’ü geçiyorsa masayı soyadı harflerine göre bölün (A–F, G–M, N–S, T–Z) ve her bölüme bir hostes yerleştirin. Bölüm tabelaları uzaktan okunabilmeli.

Yerinde kayıt için ayrı nokta

Ön kaydı olmayan katılımcılar işlem süresini uzatır. Onlar için ayrı bir masa ve ayrı bir hostes ayırın.

Yaka kartlarını önceden hazırlayın

Kartları bir gün önceden basıp alfabetik dizin. Son dakika değişiklikleri için masada küçük bir yazıcı bulundurun.

Yönlendirme hostesi

Kayıttan sonra katılımcı nereye gideceğini bilmezse kalabalık masanın önünde birikir. Bir hostesi yalnızca salon ve vestiyer yönlendirmesi için görevlendirin.